在信息时代“互联网+”的大趋势下，电子标书已经逐渐取代纸质标书成为主流，与纸质标书具有同等的功能和法律效力。2013年5月1日，电子招标投标办法正式颁布，至今已五年。电子招投标与传统的招标方式相比，不仅消除了时空障碍，而且更加高效便捷，降低了双方成本，更加公平公正。在不久的将来，电子标书将会完全取代纸质标书，但是仍然有很多企业不知道电子招投标的流程以及如何制作电子标书。六步总结电子招投标首先，下载招标文件。登录网上招投标平台，找到要投标的项目，注册成功后，支付投标费用，下载电子招标文件。二、上传招标文件。安装标书制作软件，上传下载的电子标书。招标信息和招标文件的主体结构将在“标底编制软件”中自动生成。第三，引入资格审查。上传资质审查所需的资质文件，如:营业执照、企业信用等级证书(可加2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等。资质文件扫描件在上传前应转换成DOC格式文件。第四，制作投标文件。根据“标书编制软件”中生成的结构，分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容，并加盖电子印章。第五，导出投标文件和密钥。将u盾插入电脑的USB接口，点击确定，输入u盾的密码。密码正确后，将自动导出准备好的投标文件，并生成密钥。第六，上传钥匙，查看招标文件。插入CA证书，登录网上竞价平台，缴纳保证金后上传密钥。系统会对上传的密钥进行校验，验证成功后等待网上开标。制作电子标书 16工作程序-详细说明1。初步分析2。材料清单3。详细分析4。小组讨论5。投标框架6。材料的收集和制作。编译8。排版9。一审10。修订版11。二审12。修订版13。封面设计。客户审计。修订版16。客户确认如何规避投标风险1。应该说，以技术支持的方式提前介入工程投标，在没有把握的情况下主动放弃投标，是非常正常的现象。在这个过程中，花费了大量的时间和金钱，但最后发现项目早已自己决定，你只是充当了投标伙伴，这恰恰反映了市场竞争的残酷。要求工程承包商不仅要提高产品质量和服务质量，还要加深与客户的关系，而不仅仅是参与投标过程。真正长期稳定的客户关系应该是日积月累的。当客户一开始有工程需求时，可以主动了解客户的具体要求，提供技术支持，帮助确定技术方案等。这样他们就可以参与到客户的准备工作中，和客户相处融洽。客户的计划和技术要求或多或少参考了工程承包商的计划，成为公开招标合作伙伴的可能性就小得多了。退一步说，即使客户对其他竞争对手的系统和产品很满意，那么你也知道一些消息。可以反思自己工作的不足，或者自己的系统和产品还有不足。也可以尽早决定是否要参与竞标，避免成为陪标。而如果你要等到某个客户发来项目标书才参与，那你在与客户的关系、信息了解和准备上已经落后了。怎么能和那些已经提前介入并搞好关系的同行竞争呢？自然你会很容易成为同伴。另一方面，每个工程公司都有自己的重点领域，不可能全部出击。当涉及到关系较弱的地区投标，且其介入时间过短，不太有把握能中标时，应主动放弃参与这些项目的投标，以免成为陪标对象。如果每个项目都想抓，最后只会捡了芝麻丢了西瓜。2.了解投标公司和参与投标的公司，认真阅读招标文件，避免掉入陷阱，少参与无跟单投标，是目前工程采购的常见方式。本着公开、公平、公正的原则，为众多参赛公司提供合理的实力展示平台。然而，在安防行业，这种公平竞争正在步入一个“怪圈”。主要表现在以下三种:1。竞争企业虚报产品性能，以次充好，而招标单位聘请的专家未能把关好，或未能充分理解招标人的意图，评标出现失误。一些看似低价的企业中标。导致项目实施后，项目验收一拖再拖，或者中标企业通过关系使项目验收过关，但项目质量和性能远远达不到用户要求。2.投标公司或甲方没有能力准备标书，只好找一些工程承包商来准备标书。编制招标文件的企业为了自身利益，编制各种要求，在招标文件中设置“陷阱”，导致其他投标企业对招标文件的误解，投标价格过高。3.投标公司、甲方、投标企业相互勾结，采取公开招标的形式，故意用各种借口把竞争对手弄出去。以上三种形式让很多投标企业防不胜防，多次投标失利，耗费了大量的人力物力财力。